Job Opportunity Information

Job Description

Sous la responsabilité du président-directeur général, le.la Conseiller.ère – événements et partenariats sera appelé.e à appuyer l’équipe sur divers projets particulièrement sur des tâches d’organisation, de logistique, de services aux membres et d’administration.

Responsibilities

La personne sélectionnée devra réaliser les tâches suivantes:

Volet événement:

• Coordonner la logistique avant, pendant et après les événements;
• Prendre en charge la coordination avec les fournisseurs, y compris : banquets, sécurité et soutien technique, réservation de chambres et rencontre des ententes avec l’hôtel à cet effet;
• Prendre en charge la coordination avec les entreprises commanditaires;
• Réviser le cahier des charges existant et en fournir copie aux personnels désignés;
• Préparer un plan de déroulement du colloque annuel, de l’AGA et des autres événements ainsi qu’un échéancier;
• Tenir à jour les listes des invités aux tables d’honneur, au coquetel VIP et au souper des partenaires et voir à l’assignation des places;
• S’assurer que les présentations des conférenciers soient livrées à temps et coordonner avec les services audiovisuels;
• Travailler en collaboration avec l’équipe responsable de l’accueil des congressistes et les membres de la permanence;
• Faire le suivi des inscriptions et coordonner avec l’équipe retenue pour s’occuper de l’accueil.

Volet partenariats:

• Développement de partenariats : Identifier, développer et maintenir des relations avec des partenaires potentiels qui peuvent soutenir nos initiatives. Cela peut inclure des entreprises, des organisations non gouvernementales, des gouvernements, etc.
• Communication et relations publiques : Travailler avec l’équipe de communication pour développer des messages cohérents et puissants à diffuser lors des événements et par le biais de partenariats. Veiller à maintenir une image positive et cohérente de l’association.
• Gestion de projet : Surveiller les progrès de chaque partenariat, s’assurer que les objectifs sont atteints et que les attentes des partenaires sont satisfaites.
• Budget et finance : Assurer une gestion efficace du budget des événements et des partenariats, en veillant à maximiser l’impact tout en respectant les limites budgétaires.

Job Qualifications

• Une formation universitaire en gestion du tourisme/hôtellerie, communication, récréologie ou administration combinée avec une expérience d’un an et plus est recherchée.
• Une formation collégiale en organisation d’événements combinée avec une expérience pertinente sera également considérée.
• Au moins trois ans d’expérience dans la coordination d’événements, le développement de partenariats ou un rôle similaire.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
• Excellente connaissance des logiciels Microsoft Office;
• Maîtrise du français et de l’anglais;
• Capable de travailler de manière autonome, dans de courts délais;
• Faire preuve de leadership et de jugement;
• Solides compétences en gestion de projet, y compris l’organisation, la planification et la gestion du temps;
• Excellentes compétences en communication en français, tant à l’oral qu’à l’écrit. La maîtrise de l’anglais serait un atout.;
• Compréhension du secteur de l’énergie renouvelable et engagement envers les principes du développement durable.;
• Démontrer un sens de la planification, de l’organisation de même qu’une capacité d’adaptation.

How to apply

Envoie ta lettre de motivation (une page) et ton CV à pdg@aqper.com